En fin de semaine dernière, la Fédération Nationale des Groupements de Producteurs de coton du Togo (FNGPC) avec l’appui technique et financier du Projet d’Appui au secteur Agricole (PASA) a procédé à la validation d’un manuel de procédures dédié au réseau des organisations de producteurs de coton.
Le manuel validé vise à renforcer les capacités des bénéficiaires sur les règles de procédures de gestion comptable et financière, pour une bonne gouvernance du réseau des organisations de producteurs de coton.
Il est la formalisation de ces procédures qui touchent le contrôle interne et qui sont mises en place pour l’exécution des opérations administratives, comptables et financières.
Le document se présente donc comme un arbitrage entre l’efficacité et la sécurité. Il décrit de manière détaillée, la nature et le contenu des taches qui doivent etre exécutée pour chaque opération de gestion.
Il précise aussi pour chaque tache, les principales actions à entreprendre, la fonction du membre de l’organe et de l’agent chargé de son exécution ainsi que les limites des responsabilités de chacun.
C’est donc un document de référence commune en matière d’organisation et de contrôle interne, qui assure la permanence des méthodes de travail de l’ensemble des collaborateurs et intervenants.
« Ce manuel contribuera à assurer la productivité et à augmenter la fiabilité des informations produites, sachant que la fiabilité de ses informations à des fins de gestion ou de décisions, dépendent essentiellement du respect des procédures mises en place pour éviter de possibles erreurs » a confié Hodabalo Yosso, le Président du Conseil d’Administration de la FNGPC.
Et de poursuivre « l’existence de procédures dans un organisme tout en étant un gage d’une gestion saine et efficace, constitue pour l’extérieur, le signe d’une bonne gouvernance, car elle facilite les opérations de contrôle.
Pour information le manuel permettra aux membres de maitriser tous les cycles de gestion de leur groupement, conformément aux normes de l’Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA)
Hector Nammangue
